| Работа с документами и файлами |
| Учет по организациям |
✅ |
✅ |
| Учет по вопросам деятельности |
✅ |
✅ |
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
✅ |
✅ |
| Учет договоров |
✅ |
✅ |
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
✅ |
✅ |
| Учет скан-копий оригиналов документов |
✅ |
✅ |
| Комплекты документов |
✅ |
✅ |
| Многовалютный учет сумм в документах |
✅ |
✅ |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах |
✅ |
✅ |
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
|
✅ |
✅ |
| Наименование документа по шаблону |
✅ |
✅ |
| Автозаполнение шаблонов файлов |
✅ |
✅ |
| Изменение срока действия документов |
✅ |
✅ |
| Создание документа на основании нескольких файлов |
✅ |
✅ |
| Создание связей между документами |
✅ |
✅ |
| Быстрый доступ к файлам связанных документов |
✅ |
✅ |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
✅ |
✅ |
| Сканирование документов |
✅ |
✅ |
| Распознавание изображений |
✅ |
✅ |
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
✅ |
✅ |
| Групповая печать файлов документов |
✅ |
✅ |
| Групповое сохранение файлов документов |
✅ |
✅ |
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
✅ |
✅ |
| Учет и контроль передачи документов |
✅ |
✅ |
| Коллективная работа с файлами любых типов |
✅ |
✅ |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
✅ |
✅ |
| Хранение и контроль версий |
✅ |
✅ |
| Общие дополнительные реквизиты и сведения |
✅ |
✅ |
| Настройка личного доступа к документам |
✅ |
✅ |
| Учет данных в разрезе проектов |
✅ |
✅ |
| Многосторонние договоры |
❌ |
✅ |
| Множественные состояния документов |
❌ |
✅ |
| Штрихкодирование документов и файлов |
❌ |
✅ |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
❌ |
✅ |
| Печать регистрационного штампа |
❌ |
✅ |
| Учет этапов обработки документов |
❌ |
✅ |
| Работа с процессами и задачами |
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
✅ |
✅ |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым
списком |
✅ |
✅ |
| Многопредметные процессы |
✅ |
✅ |
| Шаблоны процессов |
✅ |
✅ |
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
✅ |
✅ |
| Добавление предметов и файлов в задачу |
✅ |
✅ |
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
✅ |
✅ |
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
✅ |
✅ |
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
✅ |
✅ |
| Разные сроки согласования для участников процесса |
✅ |
✅ |
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
✅ |
✅ |
| Печать листа согласования с историей |
✅ |
✅ |
| Установка сроков процессов с точностью до минут |
✅ |
✅ |
| Решение вопросов выполнения задач |
✅ |
✅ |
| Отмена выполнения задачи |
✅ |
✅ |
| Исключение задач из процессов |
✅ |
✅ |
| Ролевая маршрутизация процессов |
✅ |
✅ |
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
✅ |
✅ |
| Мониторинг процессов |
❌ |
✅ |
| Принятие задач к исполнению |
❌ |
✅ |
| Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного
условия |
❌ |
✅ |
| Запрет выполнения задачи по условию |
❌ |
✅ |
| Выполнение задач по почте |
❌ |
✅ |
| Пометка задач флажками |
❌ |
✅ |
| Иерархия процессов |
❌ |
✅ |
| Прерывание и остановка процессов |
❌ |
✅ |
| Перенос сроков выполнения задач |
❌ |
✅ |
| Периодические процессы |
❌ |
✅ |
| Процессы с отложенным стартом |
❌ |
✅ |
| Комплексные процессы |
❌ |
✅ |
| Шаблоны комплексных процессов |
❌ |
✅ |
| Шаблоны резолюций для руководителей |
❌ |
✅ |
| Условия маршрутизации процессов |
❌ |
✅ |
| Сложное согласование документов |
❌ |
✅ |
| Учет нескольких резолюций по документу |
❌ |
✅ |
| Визы согласования |
✅ |
✅ |
| Ролевые визы согласования |
✅ |
✅ |
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов,
писем. |
❌ |
✅ |
| Использование электронной подписи |
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
✅ |
✅ |
| Подписание ЭП нескольких файлов |
✅ |
✅ |
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
✅ |
✅ |
| Работа с несколькими провайдерами ЭП |
✅ |
✅ |
| Регистрация личных сертификатов пользователей |
✅ |
✅ |
| Проверка сертификата ЭП |
✅ |
✅ |
| Статус проверки электронной подписи и сертификата |
✅ |
✅ |
| Сохранение пароля сертификата ЭП |
✅ |
✅ |
| Проектный учет |
| Управление проектами по контрольным точкам |
❌ |
✅ |
| Диаграмма Ганта |
❌ |
✅ |
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
❌ |
✅ |
| Сводные отчеты по нескольким проектам |
❌ |
✅ |
| Учет трудозатрат в разрезе проектов |
❌ |
✅ |
| Контроль сроков исполнения |
❌ |
✅ |
| Загрузка проектов из Microsoft Project |
❌ |
✅ |
| Ведение нормативно-справочной информации |
| Ведение учета по номенклатуре дел |
✅ |
✅ |
| Структура организации |
✅ |
✅ |
| Банковские счета |
✅ |
✅ |
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
✅ |
✅ |
| Учет переходящих из года в год дел |
✅ |
✅ |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
✅ |
✅ |
| Нумерация по связанному документу |
✅ |
✅ |
| Отказ от регистрации документа |
✅ |
✅ |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
✅ |
✅ |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
✅ |
✅ |
| Размещение файлов в томах по условиям |
✅ |
✅ |
| Автоматическая очистка устаревших версий |
✅ |
✅ |
| Учет товаров и услуг |
✅ |
✅ |
| Учет НДС в сумме документа |
✅ |
✅ |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
❌ |
✅ |
| ОГРН контрагентов |
✅ |
✅ |
| Списки рассылки по контрагентам |
✅ |
✅ |
| Способы доставки |
✅ |
✅ |
| Просмотр всех документов по контрагенту |
✅ |
✅ |
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
✅ |
✅ |
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
❌ |
✅ |
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
❌ |
✅ |
| Категоризация данных |
❌ |
✅ |
| Места хранения бумажных документов |
❌ |
✅ |
| Расширенные разрезы независимой нумерации |
❌ |
✅ |
| Уведомления |
| Подписки на уведомления о событиях |
✅ |
✅ |
| Подписки на уведомления об изменении данных |
✅ |
✅ |
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
✅ |
✅ |
| Переопределяемые тексты уведомлений |
✅ |
✅ |
| Совместная работа сотрудников |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
✅ |
✅ |
| Управление согласиями на обработку персональных данных |
✅ |
✅ |
| Регистрация событий доступа к персональным данным |
✅ |
✅ |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
✅ |
✅ |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам
деятельности |
✅ |
✅ |
| Управляемое делегирование прав |
✅ |
✅ |
| Делегирование прав по областям |
❌ |
✅ |
| Рабочие группы |
✅ |
✅ |
| Учет недействительных пользователей |
✅ |
✅ |
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
✅ |
✅ |
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
✅ |
✅ |
| Заметки |
✅ |
✅ |
| Просмотр адресов на онлайн-картах |
❌ |
✅ |
| Звонки и сообщения Skype |
❌ |
✅ |
| Звонки по интернет-телефонии |
❌ |
✅ |
| Фотографии пользователей |
❌ |
✅ |
| Учет отсутствий сотрудников |
❌ |
✅ |
| Учет и использование графиков работ |
❌ |
✅ |
| Протоколирование работы пользователей |
❌ |
✅ |
| Настройка доступности по состоянию |
❌ |
✅ |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
❌ |
✅ |
| Рабочий стол руководителя |
❌ |
✅ |
| Ранжирование руководителей |
❌ |
✅ |
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
❌ |
✅ |
| Проверка сложности пароля |
❌ |
✅ |
| Уведомления программы |
❌ |
✅ |
| Автоматическая рассылка отчетов |
❌ |
✅ |
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
❌ |
✅ |
| Работа с мероприятиями |
| Учет мероприятий |
❌ |
✅ |
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
❌ |
✅ |
| Учет мероприятий, организованных контрагентами |
❌ |
✅ |
| Бронирование помещений |
❌ |
✅ |
| Подбор времени и помещений при бронировании |
❌ |
✅ |
| Рабочий календарь пользователя |
| Записи рабочего календаря на основании предмета |
❌ |
✅ |
| Печать рабочего календаря |
❌ |
✅ |
| Напоминания для записей календаря |
❌ |
✅ |
| Доступ к рабочим календарям других пользователей |
❌ |
✅ |
| Настройка доступного рабочего времени пользователей |
❌ |
✅ |
| Повторение событий в календаре |
❌ |
✅ |
| Организация мероприятий при помощи календаря |
❌ |
✅ |
| Отображение отсутствий сотрудников |
❌ |
✅ |
| Встроенная почта |
| Быстрый поиск писем |
❌ |
✅ |
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов |
❌ |
✅ |
| Общие почтовые ящики |
❌ |
✅ |
| Ведение общих списков рассылки |
❌ |
✅ |
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных |
❌ |
✅ |
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем |
❌ |
✅ |
| Правила автоматического разбора почты |
❌ |
✅ |
| Автоматическое создание документов из писем |
❌ |
✅ |
| Уведомления о новых письмах |
❌ |
✅ |
| Адресная книга с фотографиями |
❌ |
✅ |
| Внутренняя маршрутизация писем |
❌ |
✅ |
| Шаблоны писем |
❌ |
✅ |
| История переписки |
❌ |
✅ |
| Автосохранение текста писем |
❌ |
✅ |
| Вставка текста без форматирования в html-письмо |
❌ |
✅ |
| Ограничение размера внешних исходящих писем |
❌ |
✅ |
| Учет переписки в разрезе проектов |
❌ |
✅ |
| Централизованное управление правилами переписки |
❌ |
✅ |
| Пересылка и перенаправление писем |
❌ |
✅ |
| Гиперссылки в письмах |
❌ |
✅ |
| Письма в формате iCalendar |
❌ |
✅ |
| Поддержка протокола безопасной связи SSL |
❌ |
✅ |
| Другие возможности |
| «Легкая» почта |
✅ |
✅ |
| Распределенная информационная база |
❌ |
✅ |
| Полнотекстовый поиск любых данных |
✅ |
✅ |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями |
✅ |
✅ |
| Отложенные обработчики обновления |
✅ |
✅ |
| Дополнительные отчеты и обработки |
✅ |
✅ |
| Копирование и очистка пользовательских настроек |
✅ |
✅ |
| Быстрая очистка настроек всех пользователей |
✅ |
✅ |
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями |
✅ |
✅ |
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок |
✅ |
✅ |
| Возможность подключить расширения |
✅ |
✅ |
| Нагрузочное тестирование |
✅ |
✅ |
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы |
✅ |
✅ |
| Метрики |
❌ |
✅ |
| Мобильный клиент |
❌ |
✅ |
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между
контрагентами |
❌ |
✅ |
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» |
❌ |
✅ |
| Автоматический экспорт замеров производительности |
❌ |
✅ |
| Отзывы о работе программы |
✅ |
✅ |
