1С: ЭДО, разработанная компанией «1С», - это инновационное программное решение, позволяющее без лишних сложностей и прямо из «1С: Предприятия» обмениваться юридически значимыми электронными документами, такими как счета-фактуры и УПД. Важной особенностью «1С: ЭДО» является отсутствие необходимости в использовании дополнительного программного обеспечения. Обмен документами может быть удобно организован как через одного, так и через нескольких операторов электронного документооборота.
Электронный документооборот предоставляет предприятиям возможность перейти на электронные документы, которые обладают такой же юридической силой, как и их бумажные аналоги. Это приводит к следующим плюсам:
- Существенному снижению затрат на услуги курьеров и отправку почтой, а также на расходные материалы и архивное хранение бумажных документов.
- Исключению возможных ошибок, связанных с ручным вводом информации, и ускорению процесса поиска необходимых документов, так как они легко доступны и могут быть быстро обнаружены.
- Гибкости в согласовании и подписании документов, которые можно выполнять из любой точки мира.
- Повышению эффективности бизнес-процессов благодаря оптимизации задач и устранению рутинных операций.
Система «1С: ЭДО» обладает следующими характеристиками:
- Автоматическое создание входящих документов в информационной системе «1С» на основе электронных версий.
- Возможность обмена не только счетами-фактурами, но и другими видами документов, такими как накладные, акты, счета, заказы и другие.
- Простота создания, подписания и отправки электронных документов, что происходит всего одним нажатием кнопки, что существенно более удобно по сравнению с бумажными аналогами.
Преимущества системы «1С: ЭДО» включают:
- Полную автоматизацию документооборота и отказ от необходимости вести бумажные архивы, так как все документы сохраняются в электронном виде.
- Снижение финансовых затрат на документооборот, включая оплату труда, расходы на бумагу, картриджи и расходы на хранение бумажных документов.
- Значительное сокращение времени, необходимого для обмена документами с контрагентами, что может составить до 75% от обычного времени.
Стоимость внедрения «1С: ЭДО» зависит от объема комплектов документов по сделке, а не от количества отправленных документов. Стоимость одного комплекта колеблется в пределах от 1,8 до 10 рублей и зависит от объема передаваемой информации и условий оплаты.
Возможности сервиса при использовании других сервисов 1С:ИТС
